Zoals u weet zijn er aardig wat verschillende formaten kantoorpapier. Zo zijn er in de A serie alleen al 8 verschillende groottes die van A0 tot A8 benoemd zijn. Het A4 papier en A3 papier wordt in het algemeen het meest gebruikt. Vooral het A4 papier is zeer populair. De term A-viertje komt u vast bekend voor. De naam A4 heeft te maken met de groottes van de velletjes in de A serie. Zo is een A0 twee keer zo groot als het A1 formaat, de A1 twee keer zo groot als het A2 formaat etc.
De naam van de serie is ontwikkelt in begin 20ste eeuw. Het formaat van het papier geeft de afmetingen van een bepaald vel papier aan. Zo is een A4 vel 297 mm bij 210 mm en een A3 vel 420 mm bij 297 mm.
Aangezien in Nederland, België en eigenlijk in heel Europa voornamelijk met A4 papier gewerkt wordt is het aangeraden om altijd voldoende A4 papier in huis te hebben. Met name voor de correspondentie via faxen, kopieermachines, printers etc. wordt voornamelijk veel A4 papier gebruikt. Ook het A3 papier wordt redelijk vaak gebruikt.
Er zijn naast vele verschillende formaten papier zoals het A4 papier en A3 papier natuurlijk ook veel verschillende soorten papier die in deze maten op de markt te vinden zijn. Zo is er bijvoorbeeld speciaal kopieer papier, papier voor kleurenafdruk, doorschijnend papier, gerecycleerd papier, inkjet papier, gekleurd papier, laser papier etc.
Alhoewel we vandaag de dag op kantoor veelal met computers werken en ook meer bestanden en emailtjes versturen dan papier, hebben we toch nog vaak met allerlei papier te maken. Zo zijn er bijvoorbeeld archieven die moeten worden bijgehouden, bestellingen die moeten worden uitgeprint, faxen die verstuurd moeten worden en noem maar op. En ook al wordt er tegenwoordig vaak met backups gewerkt en dergelijke kan het toch gebeuren dat uw computer een keer doordraait en u gegevens verliest. Dan is het toch handig om bepaalde zaken op papier te hebben. Zorg er dus voor dat u voldoende A4 papier & A3 papier op voorraad heeft. Waarom zou u zelfs geen pallet papier bestellen?