Ondanks dat het Internet en de elektrische communicatie veel taken en processen hebben overgenomen is er voor veel bedrijven toch nog de noodzaak om van verschillende kantoorartikelen die al eeuwen lang op kantoren te vinden zijn, zoals papier, in voldoende mate aanwezig te hebben.
Er zijn natuurlijk op het gebied van de technologie aardig wat ontwikkelingen geweest waardoor er ook verschillende soorten papier zijn ontwikkeld. Ook zijn er kwaliteitsverschillende tussen bepaalde merken en soorten papier. Voor sommige projecten of doeleinden wilt u een goede kwaliteit papier hebben die dan ook iets duurder is terwijl er voor andere doeleinden die iets minder belangrijk zijn een minder goede kwaliteit papier kunt gebruiken. Dan zijn er natuurlijk nog de kleurverschillen. Alhoewel het meeste papier dat op kantoor gebruikt wordt wit is, is er soms toch ook papier nodig met een bepaalde kleur. Soms is het zelfs extra handig om gekleurd papier te gebruiken aangezien gekleurd papier eerder de aandacht trekt van eventuele lezers.
Ook is er speciaal papier voor vele doeleinden. Zo is er bijvoorbeeld speciaal printpapier dat uiterst geschikt is voor printers terwijl er copy papier is waarmee u betere resultaten kunt verwachten met het kopiëren in vergelijking met het standaard witte a4 papier.
Er zijn veel aanbieders van kantoorpapier en printpapier. U kunt het in een normale winkel kopen waar u het voordeel heeft dat u het papier kunt zien en kan aanvoelen en u kunt uw papier bestellen. Dan is er nog de keuze of u online bestelt of een telefoonboek pakt.
Het moet ten eerste gezegd worden dat het papier in de winkel kopen over het algemeen een stuk duurder is dan wanneer u het besteld bij een papier groothandel of papier specialist. Dit zou dus een zeer goede reden zijn, zeker wanneer u veel papier wilt bestellen, om bij een papier groothandel uw kantoorpapier of printpapier te bestellen. Het makkelijkst is het waarschijnlijk om online kantoorpapier en printpapier te bestellen aangezien dit het meest tijdrovend is en in de meeste gevallen dus ook goedkoper. De reden hiervoor is dat de online winkels minder kosten hebben dan de fysieke winkels die daarvoor personeel moeten inhuren.